Москва сегодня – это много миллионный мегаполис, для нормальной жизни которого необходимо соответствующее число рабочих рук. Город и область сейчас активно застраиваются, благоустраиваются, озеленяются, что повлекло за собой огромную потребность в рабочих строительных специальностей, уборщиках, озеленителях. Нехватка людей, задействованных в этих и многих других специальностях, во многом восполняется за счет притока мигрантов из стран ближнего зарубежья, таких как Украина, Узбекистан, Таджикистан и др.

Для осуществления контроля за перемещением и деятельностью мигрантов властями разработана система регистрации граждан, въезжающих в РФ с целью заработка. Для соблюдения миграционного законодательства были введены соответствующие штрафные санкции. Так, для работодателей, пытающихся скрыть нелегальных работников, штраф составляет 800 тысяч рублей. Для самих же мигрантов незаконно прибывших в страну, штраф составляет до 50 МРОТ (что соответствует 5000 рублям на сегодняшний день).

Тем временем процедура регистрации иностранных рабочих все время упрощается, дабы не усугублять и без того тяжкое положение мигрантов, а для работодателя создать реальную возможность принятия такого сотрудника в штат компании.

Наша компания также стремится упростить задачу законного оформления иностранного работника. При подаче документов в соответствующие государственный инстанции, необходимо предоставить нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русский язык (в случае, если таковая страница в паспорте отсутствует).

Мы профессионально и оперативно оказываем услугу по переводу паспортов и их нотариальному заверению.

Сделать это очень просто. Компания, желающая законно оформить своих сотрудников, присылает нам с курьером ксерокопии иностранных паспортов (развороты всех заполненных страниц) и миграционных карт (у кого они имеются). Частные лица могут привезти оригинал своего паспорта, и мы сделаем ксерокопию на месте и тут же вернем оригинал владельцу.

В виду того, что специалисты нашей компании работают в данной сфере уже не один год и постоянно следят за всеми законодательными изменениями в области миграционного учета, мы можем гарантировать качество исполнения данного вида услуг и превзойти многих конкурентов по срокам исполнения перевода и нотариального заверения паспортов иностранных рабочих.

Командировки при аутстаффинге

Определённые сложности в оформлении представляет командирование работника для нужд реципиента. Сложности связаны с тем, что потребность в командировании сотрудника возникает у реципиента, а все права и обязанности, связанные с командировкой сотрудника в рамках трудового договора, возникают у провайдера, как у работодателя. Тем не менее такие сложности имеют решения.

Под служебной командировкой закон понимает поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 Трудового Кодекса РФ).

При направлении работника в командировку ему предоставляются гарантии, определённые Главой 24 Трудового Кодекса. К таким гарантиям можно отнести:

- гарантии сохранения места работы (должности) и среднего заработка (ст.167 ТК РФ);

- гарантии возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

На практике наибольшие сложности при командировании сотрудника, предоставленного по договору о предоставлению персонала, вызывают следующие факторы:

- ответственность за соблюдение гарантий в отношении предоставленного работника, лежит на работодателе, т.е. на провайдере.

- распоряжение о направлении работника в командировку должно исходить от работодателя, т.е. от провайдера.

- в случае необходимости выдачи подотчётных денежных средств работнику, это действие может совершить только работодатель, т.е. провайдер.

Таким образом, провайдер должен принимать непосредственное участие в процессе оформления командировки предоставленного сотрудника. Учитывая, что трудовое законодательство не позволяет установить порядок такого оформления, данный вопрос должен быть решён в договорном порядке, т.е. на этапе разработки договора на предоставление персонала и трудового договора.

Наиболее оптимальный порядок действий по оформлению командировки предоставленного сотрудника выглядит следующим образом:

1. Если командированному сотруднику будут выдаваться подотчётные деньги, он должен быть внесён у провайдера в список подотчётных лиц (приказ по предприятию провайдера, с указанием сроков, на которые предоставляются подотчетные средства).

2. Реципиент понимает, что необходимо направить определённого сотрудника в командировку и пишет провайдеру соответствующее уведомление. В уведомлении указываются: сотрудник, место назначения, принимающая организация, цель командировки, срок командировки, транспорт для перемещения работника к месту командировки, иные данные.

3. Провайдер оформляет служебное задание по форме Т10а.

4. Провайдер оформляет приказ по форме Т9.

5. Провайдер оформляет командировочное удостоверение по форме Т10.

6. Провайдер выдаёт работнику подотчётные деньги, о чём оформляется РКО, который подшивается в кассовую книгу.

7. Работник передаёт провайдеру документы, подтверждающие расходы.

8. На основании этих документов провайдер оформляет авансовый отчёт по форме АО-1, авансовый отчёт подписывается работником.

9. При недорасходе работник возвращает в кассу провайдера денежные средства, о чём составляется ПКО, корешок остаётся у работника.

10. При перерасходе работник получает из кассы провайдера остаток, о чём составляется РКО.

11. Вознаграждение провайдера за соответствующий период повышается на суммы расходов, компенсированных работнику за командировку. Данные суммы не могут быть выданы реципиентом непосредственно работнику наличными или формально перемещены из кассы реципиентом в кассу провайдера, т.к. существующее ограничение расчётов наличными (60 тыс.руб. - Указание ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У) не позволяет правомерно осуществить данную операцию.

12. Увеличение вознаграждения в связи со служебными командировками может быть перечислено заранее, однако, на расходы у реципиента относится только после подписания соответствующего акта.

Сам по себе аутстаффинг - это не командировка.

Достаточно часто на практике возникает заблуждение связанное с тем, что само предоставление работников в рамках договора о предоставлении персонала представляется служебной командировкой. Однако, данное мнение не выдерживает никакой критики после простейшего анализа определения служебной командировки, указанного в ст.166 Трудового Кодекса РФ (приведено выше).

Как видно, служебная командировка обладает следующими необходимыми элементами:

- поездка (перемещение в другую местность) вне места постоянной работы;

- срочность пребывания в другой местности, т.е. поездка на определённый срок;

- определённость служебного поручения, как цели поездки.

Ни один из этих элементов не имеет место при предоставлении персонала в рамках договора о предоставлении персонала:

- поездка вне места постоянной работы отсутствует, т.к. место постоянной работы для работника, предоставленного в рамках договора о предоставлении персонала, находится у реципиента, на территории же провайдера место постоянной работы для такого типа работника не создаётся;

- в большинстве случаев ни договор о предоставлении персонала, ни трудовой договор с работником не содержат условия о срочности;

- служебное поручение (заключение контракта, выполнение определённой работы, проведение переговоров, т.е. что-то, имеющее заранее оговорённый результат) вряд ли может быть определено, если работник нанимается и предоставляется для выполнения определённой трудовой функции.

Т.е., предоставление договора по договору о предоставлении персонала, как правило, не может быть отнесено к служебной командировке.

Антон Стружков, Юридический Центр "Глосса"

Аутстаффинг (Outstaffing) — оформление в штат агентства уже работающего, проверенного персонала Компании — Заказчика, который она по тем или иным причинам не имеет возможности держать у себя в штате. Сотрудники продолжают работать на прежних рабочих местах и выполнять прежние функции, но права и обязанности работодателя формально переходят к агентству.

Аутсорсинг (Outsourcing) — за пределы Компании выводится не конкретный персонал, а определенная функция. В этом случае Компания покупает услугу, а не труд конкретных работников. Обычно на аутсорсинг переводят обслуживающие, непрофильные для компании функции: обслуживание электронных коммуникаций, организацию уборки и питания, рекламную поддержку, маркетинговые исследования и т.д. Эта технология фактически лежит за пределами кадрового рынка и мало чем отличается от выполнения работы внешним подрядчиком, с той лишь разницей, что контракт заключается на долговременное обслуживание.

Долгосрочный лизинг (Staff leasing) — аренда Компанией-лизингополучателем персонала, находящегося в штате Агентства-лизингодателя, на сравнительно долгосрочной основе (от нескольких месяцев до нескольких лет). Часто применяется в тех случаях, когда компания нуждается в услугах специалиста на постоянной основе, но не имеет возможности включить его в штат.

Краткосрочный лизинг (Temporary staffing) — предоставление временного персонала на срок от одного дня до нескольких месяцев. В основном применяется в сезонные пики деятельности, а также для разовых акций, краткосрочных проектов, замены отсутствующих штатных сотрудников. Подобные услуги оказывают также агентства, предоставляющие иные услуги (например, клининговые, кейтеринговые, рекламные и т.д.).

Различие между видами услуг:

Если компания переводит в штат агентства собственный персонал — это аутстаффинг (Outstaffing).

Если компания заключает контракт с агентством, которое отныне несет ответственность за определенную функцию (например, охрану Вашего офиса или чистоту и порядок в Вашем офисе) — это аутсорсинг (Outsourcing).

Если агентство предоставляет компании в оперативное управление состоящих у него в штате специалистов (юристов, бухгалтеров, специалистов по рекламе или маркетингу и т.д.), которых по истечении оговоренного времени клиент можете зачислить в штат, не уплачивая агентству за подбор данного сотрудника, — это лизинг (Leasing).

Отличие temporary staffing от staff leasing весьма условно. Некоторые агентства вообще не используют термин «лизинг», поскольку считают его некорректным применительно к людям, и называют свою услугу «предоставление временного персонала», либо предпочитают формулировку «аренда персонала».

Новая актуальная услуга: пакет «РЕКРУТИНГ+ АУТСТАФФ».

В рамках данного проекта мы качественно и оперативно подберем специалиста по Вашей заявке и станем для него формальным работодателем. Таким образом, мы берем на себя полную юридическую и финансовую ответственность за вашего нового сотрудника.

Вывод персонала за штат. Что это такое?

Многие компании пользуются аутстаффингом (выводом персонала за штат), чтобы решить вопросы, связанные, прежде всего с ограничением штатного расписания и бюджета компании. Предоставляя услуги аутстаффинга, наша компанмия становится формальным работодателем для Ваших сотрудников и берет на себя полную юридическую и финансовую ответственность за них.

Мы оформляем сотрудника Вашей компании в свой штат и отвечаем за выплату зарплаты, налогов, ведение работы с персоналом и соответствие трудовых отношений российскому законодательству.

Когда это интересно?

1. Когда есть ограничения на количество штатных сотрудников;
2. Когда нужно сосредоточится на основном содержании бизнеса;
3. Когда компания заинтересована в снижении административных расходов на ведение кадрового учета и расчет заработной платы;
4. Когда компания намерена использовать на временном проекте заранее отобранных людей, оформив их через посредника;
5. Когда необходимо вывести в штат посредника сотрудников на время их испытательного срока, чтобы оценить их работу, не принимая на себя дополнительных обязательств;
6. Когда компания хочет сэкономить средства за счет единого социального налога, но не имеет на это права.
7. Мы готовы предложить оптимальные решения, исходя из вашей конкретной ситуации!

В чем выгода?

• Гибкость в использовании персонала;
• Сохранение непосредственного руководства работой сотрудников при сокращении административной и бухгалтерской нагрузки;
• Отсутствие юридических обязательств перед сотрудником;
• Отсутствие рисков, связанных с увольнением сотрудников;
• Гарантия полного соблюдения всех норм трудового и налогового законодательства.

Что включено в эту услугу?

ООО «МИОТ» становится юридическим работодателем выведенных из штата компании работников и, соответственно, оказывает следующие услуги:

1. Услуги по работе с персоналом;
2. Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством;
3. Расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности, компенсации за отпуск, оформление командировочных расходов;
4. Прекращение трудовых отношений с сотрудником по требованию Клиента;
5. Ежемесячный расчет и выплата заработной платы;
6. Открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы;
7. Расчет и отчисление установленных подоходного и социального налогов;
8. Оформление необходимых бухгалтерских отчетов и справок.

ООО «МИОТ» гарантирует полное соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства!

Как воспользоваться услугой аутстаффинга?

1. ООО «МИОТ» и Ваша компания определяют конкретную потребность в рабочей силе (квалификацию специалистов, их состав и сроки использования) и заключают договор об оказании услуг. На этом этапе определяются условия сотрудничества, в частности, оклад специалиста и комиссионные агентства. Зачисляемые в штат агентства сотрудники указываются в приложении к договору.
2. ООО «МИОТ» подписывает срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в штат агентства, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе.
3. ООО «МИОТ» ежемесячно выплачивает заработную плату каждому сотруднику, а также все премии, бонусы и дополнительные выплаты, определенные Вашей компанией.
4. ООО «МИОТ» ежемесячно отчисляет установленные налоги с фонда заработной платы, выплаты в Пенсионный фонд и другие выплаты, определенные российским законодательством.
5. ООО «МИОТ» предоставляет счет Вашей компании за оказанные услуги и отчет о проделанной работе.

Сколько стоит данная услуга?

Стоимость каждого проекта согласовывается с клиентом и зависит от:

• Количества людей, передаваемых в штат агентства;
• Общего фонда оплаты труда передаваемых в штат сотрудников;
• От системы налогообложения, применяемой заказчиком;
• Долгосрочности проекта.

Порядок финансовых расчетов следующий:

1. Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.
2. После получения средств агентство выплачивает заработную плату сотрудникам, находящимся в штате агентства и делает все налоговые отчисления.

Абонентское обслуживание — это оптимальный выбор для компаний, у которых существует постоянный приток новых кадров. Необходимость привлечения новых сотрудников из-за постоянной смены персонала, требует больших усилий со стороны службы по персоналу Вашей компании, не всегда располагающей необходимыми ресурсами.

Частично или полностью передав задачи по подбору персонала специализированной компании, Вы получите гораздо больше возможностей для подбора кандидатов, отвечающих всем необходимым требованиям.

Подбор персонала по принципу абонентского обслуживания позволяет привлекать необходимых специалистов, учитывая специфические особенности именно Вашей кадровой политики.

Преимущества абонентского обслуживания

Заключив договор на абонентское обслуживание Вы получаете:

• Команду профессиональных рекрутеров;
• Своевременное информирование о текущем положении по подбору персонала;
• Минимизация расходов на содержание собственной службы персонала;
• Гарантированную конфиденциальность.

Основные этапы работы по договору абонентского обслуживания:

1. При возникновении вакансий Клиент извещает об этом нашего специалиста по кадрам, который приезжает для заполнения анкеты-заявки, где указываются требования к кандидату, и прописывается технология предоставления услуги.
2. В течение 15 дней с момента заключения каждой анкеты-заявки наш специалист представляет Клиенту от трех и более кандидатов на вакансию(кол-во кандидатов на вакансию меняется в зависимости от вакансии), соответствующих требованиям анкеты-заявки и успешно прошедших собеседование.
3. В удобное для Клиента время мы организует собеседование с отобранными кандидатами.
4. В случае если принятый специалист не прошел испытательный срок, специалист осуществляет его замену (испытательный срок на каждую вакансию оговаривается дополнительно).

Мы предлагаем следующие услуги:

1. Подбор постоянного иностранного рабочего персонала.
2. Подбор иностранного рабочего персонала на временные работы.
3. Подбор иностранного рабочего персонала, в связи с сезонной необходимостью расширения штата.
4. Массовые проекты по подбору на рабочие позиции от 100 сотрудников и более при открытии новых предприятий, расширении штата или дополнительных подразделений.
5. Администрирование массовых проектов по подбору иностранного рабочего персонала.
6. Создание базы данных по заявленным рабочим позициям для регулярного поддержания полного штата сотрудников. Предоставление замены сотрудников в кратчайшие сроки в случае их болезни или отпуска
7. Пролонгированное администрирование.
8. Подбор молодых специалистов и студентов на ассистентские (постоянные) и стажёрские (временные)позиции.

Мы осуществляем подбор иностранного рабочего персонала в сферах:

• Строительство (рабочие всех строительных специальностей);
• Производство (рабочие без квалификации и опыта работы, рабочие высокой квалификации инженерной группы);
• Торговля (низкоквалифицированный торговый персонал);
• Услуги (курьерские и охранные службы);
• Логистическая сфера (водители различных категорий и видов транспорта);
• Административная сфера.

Стоимость услуг по побору рабочего персонала:

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае.
Мы предлагаем определённую систему скидок!

Мы специализируемся на решении проблем, связанных с персоналом, привлеченным из стран ближнего и дальнего зарубежья.

Если вам необходимо взять на работу сформированную строительную бригаду или пополнить свой собственный штат, либо найти талантливых квалифицированных поваров, барменов, продавцов и т.д. и вам не нужны проблемы с их оформлением (разрешение на работу, проживание, медицинская страховка, пенсионное оформление и др.) или вы вовсе не хотите обременять фирму ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерским обслуживанием этого персонала, то ООО «МИОТ» на гибких условиях все это может взять на себя.

Как это сделать?

• Вы присылаете нам заполненную заявку.
• Наши сотрудники связываются с вами и обсуждают форму сотрудничества.
• Мы заключаем с вами договор.
• В оговоренные сроки на выгодных для вас условиях вам предоставляется персонал.